RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie Międzyszkolny Klub Sportowy Truso z siedzibą w Elblągu przy ul. Kościuszki 77A, 82-300 Elbląg, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001222120, NIP 5782576968, REGON 170768812, zwane dalej „Administratorem”.

• —Kontakt telefoniczny: 607 045 276
• —Poczta elektroniczna: biuro.truso1957@gmail.com
• —Administrator nie jest zobowiązany do wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych i nie wyznaczył takiej osoby.

• —prowadzenie ewidencji członków Klubu oraz realizacja praw i obowiązków wynikających z członkostwa w stowarzyszeniu
• —organizacja i prowadzenie działalności statutowej Klubu, w tym treningów, zawodów sportowych, obozów, zgrupowań, wydarzeń sportowych i rekreacyjnych
• —prowadzenie kontaktu z członkami Klubu oraz ich rodzicami lub opiekunami prawnymi
• —prowadzenie dokumentacji organizacyjnej, statutowej, sprawozdawczej i administracyjnej
• —prowadzenie rozliczeń finansowych i księgowych
• —zgłaszanie zawodników do współzawodnictwa sportowego, federacji, związków sportowych oraz ubezpieczeń
• —promowanie działalności Klubu poprzez publikację zdjęć, nagrań i materiałów zawierających wizerunek członków
• —dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami
• —prowadzenie statystyk związanych z działalnością Klubu

Podstawą prawną przetwarzania danych jest: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda, w szczególności w zakresie wykorzystania wizerunku), art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja praw i obowiązków wynikających z członkostwa), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze), art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora: organizacja działalności statutowej, bezpieczeństwo uczestników, komunikacja, promocja działalności Klubu, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami).

Jeżeli w związku z uczestnictwem w działalności sportowej przetwarzane są dane dotyczące zdrowia zawodników (np. zaświadczenia lekarskie o zdolności do uprawiania sportu), dane te przetwarzane są zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO na podstawie wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą, lub jej przedstawiciela ustawowego, a także w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

• —podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa
• —organy administracji publicznej oraz instytucje kontrolne
• —związki sportowe, federacje sportowe oraz organizatorzy zawodów sportowych
• —podmioty świadczące obsługę księgową, podatkową lub prawną
• —firmy ubezpieczeniowe
• —podmioty współpracujące przy organizacji wydarzeń sportowych i statutowych
• —administratorzy serwisów społecznościowych wykorzystywanych przez Klub, w szczególności Facebook, Instagram, Messenger, YouTube oraz TikTok
• —dostawcy usług informatycznych i poczty elektronicznej, w szczególności Google

• —przez okres członkostwa w Klubie
• —po ustaniu członkostwa — przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, nie dłużej niż 6 lat, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania
• —w zakresie dokumentacji księgowej i podatkowej — przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa
• —w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia, chyba że dalsze przetwarzanie będzie wynikało z przepisów prawa

• —dostępu do swoich danych osobowych
• —sprostowania danych
• —usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem
• —ograniczenia przetwarzania
• —wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora
• —przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych przepisami RODO
• —cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych osobowych jest niezbędne do uzyskania i utrzymania członkostwa w Klubie oraz uczestnictwa w jego działalności statutowej. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację tych celów. Wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolne i może zostać cofnięte w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania wizerunku przed jej cofnięciem.

W przypadku członków niepełnoletnich dane osobowe są pozyskiwane od rodziców lub opiekunów prawnych.

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

W związku z korzystaniem przez Administratora z usług informatycznych oraz serwisów społecznościowych, w szczególności usług Google, Facebook, Instagram, Messenger, YouTube oraz innych dostawców usług elektronicznych, dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do Stanów Zjednoczonych Ameryki.

Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie w przypadkach i na zasadach przewidzianych przez przepisy RODO oraz przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.