Rodo

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA MIĘDZYSZKOLNEGO KLUBU SPORTOWEGO TRUSO ELBLĄG 

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

• Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie Międzyszkolny Klub Sportowy Truso z siedzibą w Elblągu przy ul. Kościuszki 77A, 82-300 Elbląg, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001222120, NIP 5782576968, REGON  170768812, zwane dalej „Administratorem”.

Kontakt z Administratorem jest możliwy:

• telefonicznie: 607 045 276,
• pocztą elektroniczną: biuro.truso1957@gmail.com.

Administrator nie jest zobowiązany do wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych i nie wyznaczył takiej osoby.

• Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1. prowadzenia ewidencji członków Klubu oraz realizacji praw i obowiązków wynikających z członkostwa w stowarzyszeniu,
2. organizacji i prowadzenia działalności statutowej Klubu, w tym treningów, zawodów sportowych, obozów, zgrupowań, wydarzeń sportowych i rekreacyjnych,
3. prowadzenia kontaktu z członkami Klubu oraz ich rodzicami lub opiekunami prawnymi,
4. prowadzenia dokumentacji organizacyjnej, statutowej, sprawozdawczej i administracyjnej,
5. prowadzenia rozliczeń finansowych i księgowych,
6. zgłaszania zawodników do współzawodnictwa sportowego, federacji, związków sportowych oraz ubezpieczeń,
7. promowania działalności Klubu poprzez publikację zdjęć, nagrań i materiałów zawierających wizerunek członków,
8. dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
9. prowadzenia statystyk związanych z działalnością Klubu.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

1. a) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, lub jej przedstawiciela ustawowego, w szczególności w zakresie wykorzystania wizerunku,
2. b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja praw i obowiązków wynikających z członkostwa w stowarzyszeniu oraz podejmowanie działań związanych z uczestnictwem w działalności Klubu,
3. c) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz dotyczących działalności stowarzyszeń,
4. d) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji działalności statutowej, zapewnieniu bezpieczeństwa uczestników, prowadzeniu komunikacji, promocji działalności Klubu oraz dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

Jeżeli w związku z uczestnictwem w działalności sportowej przetwarzane są dane dotyczące zdrowia zawodników (np. zaświadczenia lekarskie o zdolności do uprawiania sportu), dane te przetwarzane są zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO na podstawie wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą, lub jej przedstawiciela ustawowego, a także w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

• Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

• podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
• organy administracji publicznej oraz instytucje kontrolne,
• związki sportowe, federacje sportowe oraz organizatorzy zawodów sportowych,
• podmioty świadczące obsługę księgową, podatkową lub prawną,
• firmy ubezpieczeniowe,
• podmioty współpracujące przy organizacji wydarzeń sportowych i statutowych,
• administratorzy serwisów społecznościowych wykorzystywanych przez Klub, w szczególności Facebook, Instagram, Messenger, YouTube oraz TikTok,
• dostawcy usług informatycznych i poczty elektronicznej, w szczególności Google.
  
  

• Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres członkostwa w Klubie,
• po ustaniu członkostwa przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, nie dłużej niż 6 lat, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania,
• w zakresie dokumentacji księgowej i podatkowej – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa,
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia, chyba że dalsze przetwarzanie będzie wynikało z przepisów prawa.
  
  

• Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych przepisami RODO,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
  
  

• Prawo wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

• Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest niezbędne do uzyskania i utrzymania członkostwa w Klubie oraz uczestnictwa w jego działalności statutowej. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację tych celów.

Wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolne i może zostać cofnięte w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania wizerunku przed jej cofnięciem.

• Źródło danych osób małoletnich

W przypadku członków niepełnoletnich dane osobowe są pozyskiwane od rodziców lub opiekunów prawnych.

• Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

• Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem przez Administratora z usług informatycznych oraz serwisów społecznościowych, w szczególności usług Google, Facebook, Instagram, Messenger, YouTube oraz innych dostawców usług elektronicznych, dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do Stanów Zjednoczonych Ameryki.

Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie w przypadkach i na zasadach przewidzianych przez przepisy RODO oraz przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.